เทคนิคการเลือกร้านถ่ายเอกสารสำหรับองค์กร ควรเลือกอย่างไรให้ได้งานคุณภาพ

งานถ่ายเอกสาร หรือ งานเย็บเล่ม สำหรับองค์กรต่างๆ ทั้งภาครัฐและเอกชน ในยุคปัจจุบันยังจะต้องมีการพิมพ์งานและเข้ารูปเล่มอยู่ถึงแม้จะมีเทคโนโลยีที่สนับสนุนให้สามารถทำงานผ่านช่องทางออนไลน์มากขึ้น แต่เอกสารยังคงเป็นระบบที่องค์กรและหน่วยงานราชการต่างๆ ยังนิยมใช้อยู่ทุกวันนี้ เช่น เอกสารสำคัญทางราชการ รูปเล่มรายงาน วิทยานิพนธ์ เอกสารทางบัญชี เอกสารหรือหนังสือที่ใช้ภายในองค์กร เป็นต้น

เทคนิคการคัดสรรร้านถ่ายสารหรืองานเย็บเล่มจะต้องพิจารณา ดังนี้

1. เลือกร้านที่สามารถให้บริการรองรับความต้องการของลูกค้าได้อย่างครบวงจร เช่น

- รับถ่ายเบบแปลนขาว-ดำ

- รับถ่ายเอกสาร

- บริการถ่ายแบบแปลนสี

- ถ่ายพิมพ์เขียว หรือ พิมพ์เขียวดิจิตอล

- รับพิมพ์งานขาว-ดำ พิมพ์งานสี

- รับเข้าเล่มหรือเย็บเล่มรูปแบบต่างๆ เช่น เข้าเล่มหุ้มสันกาว งานเย็บแบบกาวหัว เข้าเล่มแบบไสกาว เย็บกี่ไสกาว เย็บแม็กซ์สันติดเทป เย็บหมุด เข้าเล่มแบบเข้าห่วง เย็บเล่มพับครึ่งกาวแบบญี่ปุ่น เย็บเล่มสันตะปู-สันเก็ต เป็นต้น

2. ความคมชัดของงานที่ออกมาอย่างชัดเจน สีและเส้น ตามไฟล์ต้นฉบับของลูกค้า สีไม่มีเพี้ยนหรือเบลอ

3. มีเครื่องจักรและเทคโนโลยีที่ทันสมัยสามารถรองรับตอบโจทย์ไฟล์งานของลูกค้าได้อย่างครบถ้วน เช่น เครื่องพิมพ์เอกสาร เครื่องพิมพ์ป้ายไวนิล เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องพิมพ์เขียว

4. คอมพิวเตอร์สำหรับเปิดไฟล์งานลูกค้า ต้องประมวลผลทำงานได้รวดเร็วเหมาะสมกับประเภทงานของลูกค้า

5. มีโปรแกรมสำหรับเปิดไฟล์งานของลูกค้าแต่ละประเภท เช่น

- บริษัท รับเหมาก่อสร้าง เจ้าของโครงการ นิติบุคคลของหมู่บ้าน

- บริษัทสถาปนิก ออกแบบตกแต่งภายใน

- บริษัททำงานระบบไฟฟ้า ประปา ฯลฯ

- บริษัทออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ ป้ายโฆษณา

6. มีความรู้ในด้านการใช้งานเครื่องจักรและโปรแกรมต่างๆในระดับเบื้องต้น และสามารถให้คำแนะนำกับลูกค้าได้

7. มีการจัดสรรบริหารงานให้ตรงตามเวลาที่กำหนดให้กับทางลูกค้า

บริการถ่ายแบบแปลนสี 8. มีความใส่ใจในงานพร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร นับจำนวนครบถ้วนตามออเดอร์ที่ลูกค้าสั่งหรือไม่

9. มีราคาที่เป็นมิตร คุณภาพของงานคุ้มค่ากับบริการที่ได้รับ

ดังนั้นหากหน่วยงานหรือองค์กรใด กำลังมองหาศูนย์รวมบริการด้านงานเอกสารแบบครบวงจรย่านพัฒนาการ บริษัท บีเอ็มซี (ไทยแลนด์) จำกัด เป็นผู้ให้บริการงาน Print/Copy/Scan เอกสารแบบครบวงจรด้วยเครื่องจักรและเทคโนโลยีที่ทันสมัยสามารถรองรับบริการงานจำนวนมากด้วยคุณภาพสูงในราคาที่เหมาะสม เช่น รับบริการเย็บเล่ม บริการพิมพ์เขียวระบบดิจิตอล บริการถ่ายเอกสาร อีกทั้งยังมีบริการส่งงานให้ถึงมือลูกค้าในย่านพัฒนาการและระแวกใกล้เคียงอย่างตรงเวลา สนใจบริการเพิ่มเติม คลิก

-----------------------------------------------------------------------------------------

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการเข้าเล่มงานพิมพ์

• ประโยชน์ของเครื่องถ่ายเอกสาร

• แบบพิมพ์เขียว คืออะไร

____________________________________________________

สนใจชมข้อมูลเพิ่มเติมผ่าน Marketplace

www.brandexdirectory.com
เว็บไซต์รวมสินค้าอุตสาหกรรมอันดับต้นๆ ของประเทศไทย

www.pagesthai.com
เว็บไซต์รวมรายชื่อโรงงานผลิต ซับคอนแทรค และบริการ